Teamsecretaresse Zeewolde

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het gezond en veilig opgroeien van kinderen? En gaat jouw voorkeur uit naar een vernieuwende organisatie met volop ruimte voor jouw talent en eigen initiatief? Dan maken we graag kennis met jou!

Voor het team Zeewolde zijn we op zoek naar een:

Teamsecretaresse

(14 uur per week)

Wat ga je doen?

Als teamsecretaresse verricht je secretariële- en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het team en voor de rayonmanager.

Je draagt zorg voor een efficiënte planning en uitvoering van de consultatiebureauzittingen en voor de voorbereidende werkzaamheden en planning van de screening. Je fungeert als aanspreekpunt binnen het team voor facilitaire zaken en ICT op de CB- locaties. Je verricht administratief- en secretarieel werk en beheert kantoormiddelen, huishoudelijke- en medische middelen. 

Je ondersteunt het team bij registratiewerkzaamheden en de rayonmanager bij praktische regelwerkzaamheden. Ook beheer je de agenda / planning van de jeugdverpleegkundigen, verricht je voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van intern overleg en notuleer je vergaderingen. Ook het verzorgen van de correspondentie ten behoeve van het team behoort tot jouw takenpakket. 

Waar kom je te werken?

Binnen Icare JGZ werken wij met ongeveer 180 medewerkers in 13 verschillende teams. 

Team Zeewolde bestaat uit 9 medewerkers, waarvan 3 jeugdverpleegkundigen, 1 verpleegkundig specialist, 1 jeugdarts, 1 orthopedagoog, 2 CB-assistent/ screener en 1 teamsecretaresse.

Wie ben jij en wat neem je mee?

• Je beschikt over een secretariële opleiding op mbo-niveau 3;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie 
• Je hebt kennis van werkprocessen in de (jeugd)gezondheidszorg;
• Je kunt goed overweg met Office 365;
• Je bent een zelfstandige, creatieve en initiatiefrijke collega;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; 
• Je bent in het bezit van rijbewijs en eigen vervoer;
• Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen.

Dit krijg je

Een uitdagende baan binnen een energieke, dynamische en lerende organisatie die samen de schouders eronder zet om ouders optimaal te ondersteunen. De teams werken zelfstandig en er is veel ruimte voor eigen initiatief. 

Je krijgt na je proeftijd van twee maanden direct een vast contract! Ook kan je jouw talenten en vaardigheden optimaal benutten en je  ontwikkelen via trainingen, (bij)scholingen workshops en inspiratiedagen. Wij streven namelijk naar kwaliteit. 

Je werkt tijdens kantoortijden waarbij je jouw werkdagen en werktijden afstemt met je team. Het salaris is volgens de cao VVT. Deze functie valt in salarisschaal 35 (max € 3471,46 bruto per maand). 

En er is meer!

• Een persoonlijke talentscan voor iedere nieuwe collega;
• Gratis lidmaatschap van Espria Ledenvereniging en kortingen via Benefits at Work;
• Een interessant pakket arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en goede pensioenvoorziening (Pensioenfonds Zorg en Welzijn);
• Een laptop en smartphone van Icare JGZ.

Over Icare JGZ

Icare Jeugdgezondheidszorg (JGZ) ondersteunt (aanstaande) ouders bij het gezond en veilig opgroeien van hun kinderen met advies, ideeën of hulp, want goede zorg creëer je samen! Daarom staan de regie en behoeften van ouders en kinderen centraal en geven onze professionals samen ouders invulling aan de zorg. Het is onze overtuiging dat zorg voor kinderen en hun ouders begint bij goede zorg voor de professional. We zetten daarom nadrukkelijk in op teamontwikkeling en talentontwikkeling. Samen zoeken we steeds naar manieren om de zorgvraag zo goed mogelijk te beantwoorden, nu en in de toekomst. Ons toegankelijk jeugddossier en het programma JGZ van de toekomst zijn mooie voorbeelden van onze innovaties.Icare JGZ werkt in 13 gemeenten in Drenthe, Flevoland en op de Veluwe. 

Pak je kans en solliciteer!

Ben jij enthousiast geworden en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan uiterlijk 11 juli via de onderstaande sollicitatie button. 

Voor vragen kun je contact opnemen met Rianne Beugelsdijk, Teamsecretaresse, 06-51711320    

We kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.